1、为了使文件传阅不拖延,不积压,一般文件传阅不得超过一天,急件必须当即阅完交回办公室处理。
2、保持文件的完整性,文件阅毕应及时收回存档。
3、严格遵守保密制度,不得随意泄露文件内容,文件不准带回家和带到公共场所。
4、在传递文件时,要严格按照领导批示办理,由文件管理人员亲自递交到阅示者手中,不得由他人转交,阅后应及时收回妥善保管。